Indien een andere beroepsorganisatie kenbaar maakt dat zij zich wil aansluiten bij de ondertekenaars van de Code dan kan zij hiertoe een formeel schriftelijk verzoek indienen bij een van de ondertekenaars, inclusief een rapportage waaruit kan blijken dat de organisatie voldoet aan de criteria van de Code. Op basis van de aangeleverde informatie volgt een advies met betrekking tot de aanvraag door een op te richten kwaliteitscommissie, bestaande uit 2 afgevaardigden van de ondertekenaars. Na een aansluitend gesprek tussen de Voorzitters van tenminste 3 van de ondertekenaars en de aanvragende beroepsorganisatie volgt een besluit op het verzoek. Indien dat besluit voor de aanvrager positief is wordt dit bekrachtigd door het tekenen van de Code door de aanvrager. 

De criteria zijn;

1. De organisatie is een stichting of vereniging zonder winstoogmerk 
2. De organisatie hanteert een definitie van coaching, die het vak beschrijft en afbakent van andere werkgebieden; 
3. De organisatie heeft een beroepsstandaard waarop coaches zich laten certificeren 
4. De organisatie heeft een (Ethische) Gedragscode; 
5. De organisatie ziet erop toe dat coaches zich laten (her)certificeren en registreert en publiceert dit, zodat zij herkenbaar en vindbaar zijn voor de buitenwereld; 
6. De organisatie heeft een onafhankelijke klachtencommissie ingesteld. 

In de Beroepscode Professionele Coaching staan deze criteria in detail verder toegelicht.